Wat is outsourcing in eenvoudige woorden? Outsourcing: definitie, betekenis, types en voorbeelden

Een goede manier om de efficiëntie te verhogenwerkproces en het bereiken van een grotere impact op het personeel erkende het principe van de taakverdeling. Niet alle ondernemingen kunnen het zich echter veroorloven om een ​​grote staf van zeer gespecialiseerde specialisten te creëren, omdat hun salarissen veel te groot zijn. Dergelijke organisaties hebben een uitstekend alternatief: zij kunnen (delegeren) aan een vertegenwoordiger van een andere organisatie taken delegeren die niet van cruciaal belang zijn. Deze delegatie is het antwoord op de vraag, wat is outsourcing. In eenvoudige bewoordingen kan het proces worden beschreven als een specialist van buitenaf.

Kenmerken van outsourcing

Outsourcingbedrijf, waarvoor is gekozenrealisatie van de opgegeven taken, sluit het contract met de bedrijfsklant. Langdurige samenwerking is van belang voor beide ondernemingen, omdat het voor beide partijen voordelig is.

Er zijn volledige en gedeeltelijke outsourcing. Wat is dit in eenvoudige woorden:

1. Full-outsourcingbedrijf veronderstelt de prestaties van alle functies in elk gebied.
2. Gedeeltelijk - het gerekruteerde personeel mag alleen bepaalde procedures of activiteiten uitvoeren.

Ondanks het feit dat dit concept relatief isnieuw voor binnenlandse zakenmensen, velen zijn er al in geslaagd te schatten hoe gemakkelijk en economisch outsourcing is. Wat is het? Soorten en voorbeelden kunnen het volgende tot gevolg hebben: aantrekking van een bedrijf voor volledige service van computers van de onderneming is een volledige uitbesteding. Tegelijkertijd wordt een gedeeltelijke overdracht van reparatietaken of bewaking van de softwarestatus uitgevoerd en blijven er andere taken over voor een medewerker.

Wat is outsourcing: in eenvoudige bewoordingen over de soorten outsourcing

In de loop van moderne ondernemingen is er mogelijk behoefte aan de volgende soorten uitbesteding:

• De productie is om een ​​andere over te zettenorganisatie van de uitvoering van elke productietaak. Als voorbeeld kunt u de meeste reclamebureaus noemen. Zij vertrouwen het afdrukken van drukwerkproducten toe aan specialisten (banners, flyers).

Om te besparen op de aankoop van extraapparatuur en het uitbreiden van hun capaciteiten tot dergelijke ondernemingen is uitermate belangrijk om te weten wat outsourcing is. In eenvoudige termen kan dit concept worden omschreven als een redelijke economie.

• Op het gebied van IT biedt dit type uitbestedingaantrekking van organisaties voor het creëren van sites, onderhoud van apparatuur, die ter beschikking staat van de onderneming-klant of voor de ontwikkeling van een soort van software met daaropvolgend onderhoud.

Een goed voorbeeld zijn winkelketens van winkels die geen programmeurs in het personeel hebben en die op contractbasis een outsourcingbedrijf aantrekken om hun websites te creëren en te onderhouden.

• Op het gebied van bedrijfsprocesbeheerDe behoefte aan regelmatige implementatie van kleine hoeveelheden werk met documenten of met personeel wordt aangetrokken door een passend outsourcingbedrijf. Wat is het in eenvoudige woorden? Dit is een accountant, econoom of business coach, die niet is opgenomen in het aantal vaste medewerkers van de onderneming. Ingehuurde professionals verrichten werkzaamheden met betrekking tot de berekening van lonen, boekhouding, juridische of consultancydiensten, audit, selectie van personeel.

Voordelen van outsourcing

Een van de voordelen van een dergelijk fenomeen als outsourcing,een elementaire gelegenheid voor het bedrijf om zijn inspanningen te concentreren op de belangrijkste activiteiten. Dat wil zeggen, een onderneming kan alleen haar eigen productie doen zonder afleiding voor secundaire taken (waarvoor experts zijn uitgenodigd).

Ook belangrijk zijn de aanzienlijke besparingenfinanciële middelen. Het is te wijten aan het feit dat het mogelijk is om investeringen in middelen te verminderen en de training en het onderhoud van niet-opgeëiste werknemers op te geven.

Dus, een essentiële factor van economiehet wordt uitbesteding. Wat is het in eenvoudige woorden: de uitgenodigde specialist werkt sneller en beter. Sommige bedrijven melden een kostenreductie van 20%. Bovendien openen nieuwe manieren van strategisch partnerschap nieuwe kansen voor alle deelnemers.

Nadelen van outsourcing

Een van de nadelen van dit soort activiteitwordt een bepaalde afhankelijke positie, die in de bedrijfsklant valt. Het ontstaan ​​van een moeilijke situatie (economisch of productie) van een leverancier van diensten van derden is van invloed op het werk van hun klant.

Bovendien kan er ontevredenheid zijn bij devaste medewerkers van de onderneming, die gedwongen worden om een ​​managementbeslissing te nemen om deel te nemen aan outsourcing. Wat het is, de definitie, betekenis en kenmerken zijn hierboven besproken, maar de menselijke factor is niet in aanmerking genomen. Soms kunnen binnenkomende werknemers worden beschouwd als concurrenten of sollicitanten.

Een belangrijke tekortkoming van outsourcing is ook de noodzaak om vertrouwelijke informatie over de onderneming aan derden te verstrekken.

Outsourcing - zakelijk

Als u heeft begrepen dat dergelijke outsourcing (in eenvoudige woorden - delegatie), is het mogelijk om enkele aspecten van de organisatie en het functioneren van het outsourcingbedrijf te overwegen.

Volgens veel eigenaren van hun eigen bedrijven,dit soort activiteit is eerder winstgevend, winstgevend en veelbelovend. Bovendien vereist de oprichting van een dergelijk bedrijf niet zo'n grote sommen geld als traditionele zaken.

De eerste investering is vereist voor de betalingverhuur van gebouwen, registratie van documentatie, aankoop van kantoorapparatuur en uitrusting. Een belangrijk kostengrafiek is ook de selectie en het onderhoud van gekwalificeerd personeel, de reclame van een pas opgerichte firma. De traditionele praktijk van zakendoen was om investeringen aan te trekken. Deze stap wordt gezet door ondernemers die niet het vereiste bedrag hebben om een ​​bedrijf te vormen.

Beleggers kunnen particulieren of andere ondernemingen of bankinstellingen zijn.

Personeel - de belangrijkste bron van een outsourcingbedrijf

Uitgaande van het feit dat de organisatie die "zich overgeeft aan dehet huren van "hun werknemers, ontvangt een vergoeding voor hun werk, het personeel moet goed opgeleid, bekwaam, bekwaam en goed thuis zijn in hun vakgebied.

Bij het zoeken naar personeel wordt de volgende lijst met vereisten voor aanvragers voorgesteld:

• Profielonderwijs.
• Hoog niveau van bekwaamheid en verantwoordelijkheid.
• Voldoende ervaring met het uitvoeren van relevante activiteiten.
• Gezelligheid.

Wat is Outsourcing en Outstaffing: verschillen in concepten en terminologie

Zulke schijnbaar vergelijkbare concepten hebben echt veel gemeen. In de praktijk zijn dit echter verschillende vormen van werkorganisatie en de belangrijkste verschillen zijn hieronder opgesomd:

• In de vorm van arbeid is outsourcing een aanwervinguitvoerder voor een specifieke taak van "A" tot "I". Outstaffing is een kortstondig verblijf van een freelancer die ter beschikking van het bedrijf staat. Tijdens deze periode houdt de nieuwe medewerker zich bezig met taken die aan hem zijn toegewezen.
• Voor uitbestedingsdocumentatie wordt een contract getekend, terwijl outpersoneel als een klassieke vacature wordt beschouwd.
• Het is gebruikelijk om de implementatie van veel intellectuele taken met betrekking tot de boekhoudkundige of juridische aspecten van het bedrijf uit te besteden, en bij outstaffing-taken kan bijna elk personage worden vervoerd.
• Het verschil zit ook in de betaling van arbeid: met de uitbesteder worden berekend, wanneer al het werk is gedaan, en voor de werknemer in outstaffing, is de personeelsplanning van kracht.

conclusie

Dus kan worden geconcludeerd datEen nieuw woord en een nieuw concept bedient vele ondernemers in verschillende bedrijfstakken. Om de winstgevendheid van de productie te verbeteren, de kosten voor het onderhoud van personeel te verlagen en hun eigen horizonten van de organisatie te verbreden en uitbestedingspersoneel toe te passen. Wat het in eenvoudige woorden is, kan worden beschreven door verschillende synoniemen: delegatie, overdracht van taken, outsourcing.